📊 شعبة الدراسات والتخطيط (Studies and Planning Division)

📊 شعبة الدراسات والتخطيط (Studies and Planning Division)

1. 🏢 نبذة عامة عن الشعبة
التعريف: هي الوحدة المسؤولة عن جمع وتحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالعمليات الأكاديمية والإدارية، وإعداد الدراسات والتقارير الإحصائية اللازمة لتقييم الأداء وصياغة الخطط الاستراتيجية والموازنات المستقبلية للمؤسسة.
الموقع الإداري: عادةً ما ترتبط هذه الشعبة بالقيادة العليا في المؤسسة (مثل مكتب العميد أو رئيس الجامعة/المدير العام)، نظراً لأهمية المعلومات التي تقدمها في دعم عملية صنع القرار.
الأهمية:
* دعم القرار: توفير أساس معلوماتي موثوق (Data-driven) للقيادة العليا عند اتخاذ القرارات المصيرية المتعلقة بالتوسع، أو البرامج الجديدة، أو توزيع الموارد.
* التطوير المستمر: قياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحديد نقاط القوة والضعف، والمساهمة في خطط التحسين والتطوير.
* التنظيم الاستراتيجي: ترجمة الرؤية العامة للمؤسسة إلى خطط عمل مرحلية وميزانيات تقديرية واقعية.

2. 📝 المهام الرئيسية لشعبة الدراسات والتخطيط

تتركز مهام الشعبة حول جمع البيانات، والتحليل الإحصائي، ووضع الخطط الاستراتيجية:
| فئة المهمة | الوصف التفصيلي للمهام |
|---|---|
| I. جمع وتحليل البيانات والإحصاء | * جمع البيانات: تجميع البيانات الإحصائية الدورية والسنوية المتعلقة بأعداد الطلبة، الكوادر التدريسية، الموظفين، والموارد المتاحة. |
| | * التحليل الإحصائي: تحليل البيانات والمعلومات لاستخلاص المؤشرات (مثل معدلات النجاح، نسب التوظيف، تكلفة الطالب). |
| | * إعداد التقارير: إصدار التقارير الإحصائية الدورية (السنوية والفصلية) وتقديمها إلى الجهات المعنية داخل وخارج المؤسسة. |
| II. التخطيط الاستراتيجي والموازنات | * صياغة الخطط: المساهمة في صياغة الخطط الاستراتيجية للمؤسسة على المديين القصير والطويل، بالتعاون مع الأقسام الأخرى. |
| | * إعداد الميزانيات: إعداد الموازنات التقديرية (Operating Budgets) للبرامج والأنشطة المختلفة، بناءً على الخطط المعتمدة. |
| | * توزيع الموارد: تقديم مقترحات حول التوزيع الأمثل للموارد البشرية والمادية لتلبية احتياجات الأقسام العلمية والإدارية. |
| III. الدراسات والبحوث الميدانية | * دراسات الجدوى: إجراء دراسات الجدوى اللازمة لإنشاء أقسام أو كليات أو برامج أكاديمية جديدة. |
| | * قياس الأداء: متابعة وتقييم مدى تحقيق الأقسام لأهدافها الموضوعة ضمن الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. |
| | * المسوحات: تنفيذ مسوحات رأي ودراسات استقصائية (مثل رضا الطلبة، جودة التدريس) وتحليل نتائجها. |
| IV. التنظيم والتنسيق | * التنظيم الهيكلي: مراجعة الهياكل التنظيمية واقتراح التعديلات اللازمة لضمان كفاءة سير العمل. |
| | * التنسيق مع الجهات العليا: العمل كحلقة وصل مع وزارة التعليم العالي أو الجهات التخطيطية الحكومية لتقديم البيانات المطلوبة. |