🎓 شعبة شؤون الدراسات العليا (Postgraduate Studies Division)

🎓 شعبة شؤون الدراسات العليا (Postgraduate Studies Division)

1. 🏢 نبذة عامة عن الشعبة
التعريف: هي الوحدة الإدارية والأكاديمية المسؤولة عن تنظيم وإدارة جميع المراحل المتعلقة بالدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه والدبلومات العليا)، بدءاً من استقبال طلبات التقديم والقبول، مروراً بمتابعة المسيرة الأكاديمية للطلبة، وانتهاءً بمنح الدرجات العلمية.
الموقع الإداري: عادةً ما تتبع هذه الشعبة مباشرةً إلى معاون العميد أو مدير الشؤون العلمية في الكلية/الجامعة، وتعمل بالتنسيق الوثيق مع الأقسام العلمية.
الأهمية:
* دعم البحث العلمي: تضمن تطبيق المعايير الأكاديمية الرفيعة للبحوث والأطروحات، مما يعزز مكانة المؤسسة البحثية.
* تنظيم العملية التعليمية: تضع الضوابط والجداول الزمنية للامتحانات والمناقشات والدورات الدراسية المتقدمة.
* جذب الكفاءات: تعمل على استقطاب الطلبة المتميزين والمؤهلين لمتابعة دراساتهم العليا.

2. 📝 المهام الرئيسية لشعبة شؤون الدراسات العليا

تتنوع مهام الشعبة لتغطي الجوانب الإدارية، والأكاديمية، والمالية المتعلقة بطلاب الدراسات العليا وأساتذتهم:
| فئة المهمة | الوصف التفصيلي للمهام |
|---|---|
| I. القبول والتسجيل | * تلقي الطلبات: استقبال وفحص طلبات التقديم لبرامج الماجستير والدكتوراه والدبلوم. |
| | * إجراءات القبول: تنظيم الامتحانات التنافسية والمقابلات الشخصية للطلبة المتقدمين. |
| | * التسجيل الأكاديمي: تسجيل الطلبة المقبولين في المقررات الدراسية وتحديث سجلاتهم الأكاديمية. |
| II. متابعة المسيرة الأكاديمية | * إدارة المقررات: متابعة تسجيل الطلبة في المقررات الدراسية والتأكد من استكمالهم للمتطلبات النظرية. |
| | * الجداول والامتحانات: إعداد جداول الامتحانات النهائية للدراسات العليا ومعالجة النتائج. |
| | * الرقابة على الأداء: متابعة إنذارات الرسوب أو التوقف عن الدراسة واتخاذ الإجراءات اللازمة. |
| III. الإشراف والأطروحات | * توزيع المشرفين: التنسيق مع الأقسام العلمية لتوزيع وإقرار المشرفين الأكاديميين على رسائل وأطروحات الطلبة. |
| | * متابعة خطط البحث: متابعة مراحل إقرار خطط البحث (البروبوزال) واعتمادها. |
| | * تشكيل لجان المناقشة: إعداد وتشكيل لجان المناقشة الداخلية والخارجية للأطروحات بعد إنجازها. |
| IV. الشؤون الإدارية والمالية | * إصدار الوثائق: منح كتب التأييد، ووثائق استمرار الدراسة، وكتب القبول. |
| | * الإجازات والتأجيل: معالجة طلبات تأجيل الدراسة أو تمديد المدة المخصصة لإنجاز الرسالة. |
| | * الرسوم والمستحقات: متابعة تسديد الرسوم الدراسية والتنسيق مع الشؤون المالية بشأن مستحقات الطلبة والمشرفين. |
| V. منح الشهادات والتخرج | * التدقيق النهائي: تدقيق الملفات للتأكد من استكمال جميع المتطلبات (الدراسية والمالية والبحثية). |
| | * إجراءات التخرج: إعداد قوائم الخريجين والتنسيق لإصدار الشهادات والوثائق النهائية (وثيقة التخرج، كشف الدرجات). |