وحدة الحسابات هي العصب المالي للمؤسسة، وهي مسؤولة عن تسجيل وتصنيف وتلخيص المعاملات المالية، وتحليلها، وتقديم التقارير اللازمة لمتخذي القرار والأطراف الخارجية.
1. 🏢 نبذة وأهمية الوحدة
التعريف: هي القسم المسؤول عن تتبع كل حركة مالية داخل وخارج المؤسسة، بدءاً من تسجيل الفواتير وصولاً إلى إعداد القوائم المالية النهائية. تعمل هذه الوحدة وفقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها (GAAP/IFRS).
أهميتها:
* اتخاذ القرار: توفير بيانات دقيقة وموثوقة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة حول الاستثمار، التمويل، والتكاليف.
* الشفافية والمساءلة: ضمان الشفافية المالية والقدرة على مساءلة الإدارات المختلفة عن ميزانياتها ونفقاتها.
* الامتثال والتقارير: إعداد القوائم المالية الدورية (الميزانية، قائمة الدخل) اللازمة للجهات الرقابية والمستثمرين والجهات الضريبية.
📝 المهام الرئيسية لوحدة الحسابات
تتسم مهام وحدة الحسابات بالشمولية، حيث تغطي جميع جوانب الدورة المحاسبية:
| فئة المهمة | الوصف التفصيلي للمهام |
|---|---|
| I. تسجيل المعاملات (دفتر اليومية) | * إدخال البيانات: تسجيل جميع المعاملات المالية (مشتريات، مبيعات، مدفوعات، إيرادات) في سجلات المؤسسة (القيود اليومية). |
| | * التصنيف: ترحيل القيود من دفتر اليومية إلى الحسابات المخصصة في دفتر الأستاذ العام (مثل حسابات الذمم المدينة، الذمم الدائنة، النقدية). |
| II. إدارة الأصول والالتزامات | * حسابات القبض (الذمم المدينة): متابعة الفواتير المستحقة على العملاء وضمان تحصيلها في المواعيد المحددة. |
| | * حسابات الدفع (الذمم الدائنة): مراجعة فواتير الموردين وجدولتها للدفع. |
| | * إدارة الأصول الثابتة: تسجيل استهلاك (إهلاك) الأصول الثابتة (مثل الآلات والمباني) وحساب قيمتها الدفترية. |
| III. إدارة النقدية والمصروفات | * تسوية البنوك: إجراء تسويات شهرية بين سجلات البنك الداخلية وسجلات المؤسسة للتأكد من تطابق الأرصدة. |
| | * المصروفات: مراجعة واعتماد جميع طلبات الصرف النثري والنفقات العامة لضمان توافقها مع الميزانية. |
| IV. إعداد التقارير المالية (القوائم الختامية) | * الإقفال الشهري/السنوي: إغلاق الحسابات المؤقتة في نهاية الفترات المحاسبية. |
| | * القوائم المالية: إعداد القوائم المالية الأساسية: قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)، قائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية. |
| V. الميزانية والتخطيط | * التخطيط والموازنة: المشاركة في إعداد الميزانيات التقديرية (الموازنات) السنوية ومقارنتها بالأداء الفعلي. |
| | * التحليل المالي: تحليل الانحرافات بين الموازنة والأداء الفعلي وتقديم التوصيات. |
ملحوظة مهمة: في المؤسسات الكبيرة، قد تنقسم وحدة الحسابات إلى أقسام فرعية مثل "حسابات القبض"، "حسابات الدفع"، و"المحاسبة العامة"، لكنها تظل جميعاً تعمل تحت مظلة الوظيفة المحاسبية الأساسية.
تصميم واعداد
المهندسة فرقان عادل محسن
Design and preparation
Eng. Furqan Adel Mohsen
Contact Us
We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.
