🎓 وحدة الترقيات العلمية (Scientific Promotions Unit)

🎓نبذة وحدة الترقيات العلمية (Scientific Promotions Unit)

وحدة الترقيات العلمية هي وحدة إدارية وفنية متخصصة تتبع عادةً مكتب المساعد العلمي أو رئيس الجامعة/العميد في المؤسسات الأكاديمية (الجامعات والكليات). وتُعدّ هذه الوحدة حلقة الوصل الرئيسية بين أعضاء الهيئة التدريسية ولجان الترقيات العلمية في الجامعة والوزارة.
مهمتها الأساسية هي تنظيم وإدارة ملفات الترقية لأعضاء هيئة التدريس من مختلف الدرجات (من مدرس إلى أستاذ مساعد، ومن أستاذ مساعد إلى أستاذ)، وذلك لضمان سير إجراءات الترقية وفقاً للقوانين والتعليمات والضوابط العلمية والأكاديمية المعتمدة.

🎯 مهام وحدة الترقيات العلمية الرئيسية

تتركز مهام الوحدة حول الدقة في تطبيق الضوابط الأكاديمية والإدارية لملفات الترقية، وتشمل ما يلي:
* 1. استقبال وإعداد ملفات الترقية:
* استلام الطلبات: استقبال طلبات الترقيات العلمية من التدريسيين بعد استكمالهم للمدة القانونية والشروط الأكاديمية (البحوث المنشورة، التدريس، الخدمة).
* تدقيق الملفات: التدقيق الأولي لجميع محتويات ملف الترقية للتأكد من استيفائها الشروط الشكلية والموضوعية المنصوص عليها في تعليمات الترقيات العلمية.
* تنظيم الملف: تنظيم ملف الترقية (البحوث، كتب الشكر، الشهادات، التقارير) وترتيبها حسب التسلسل المطلوب.
* 2. إجراءات المقوّمين واللجان:
* تسمية المقومين: إعداد قوائم المقوّمين العلميين (من داخل وخارج المؤسسة) المختصين بتقويم البحوث المقدمة، وإرسالها إلى الجهات العليا للمصادقة.
* متابعة التقويم: متابعة إرسال البحوث إلى المقوّمين واستلام تقارير التقويم منهم ومتابعة سير الإجراءات الخاصة بهم بشكل دقيق وسري.
* إعداد محضر اللجنة: إعداد محضر اجتماع لجنة الترقيات في الكلية وعرض توصياتها على مجلس الكلية للمصادقة.
* 3. المتابعة الإدارية والقانونية:
* مخاطبة الجامعة/الوزارة: إعداد الكتب والمراسلات الرسمية اللازمة لإرسال ملفات الترقيات إلى الجامعة أو الوزارة لإكمال الإجراءات النهائية.
* متابعة القرارات: متابعة القرارات الصادرة عن لجنة الترقيات المركزية في الجامعة أو الوزارة وإبلاغ التدريسي بقرار الترقية.
* إصدار الأوامر الإدارية: إعداد الأمر الإداري الخاص بالترقية العلمية وإصداره بعد المصادقة النهائية، وتعميمه على الأقسام والوحدات المعنية.
* 4. الإرشاد والتحديث:
* توفير المعلومات: تقديم الإرشادات والتوضيحات لأعضاء الهيئة التدريسية حول شروط وإجراءات الترقية والمدة الزمنية المطلوبة.
* متابعة التعليمات: متابعة وتعميم أحدث تعليمات وضوابط الترقيات العلمية الصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.