بِرعاية رئيس جامعة ذي قار الاستاذ الدكتور كمال حامد الياسري وبأشراف عميد كلية القانون الاستاذ الدكتور طارق كاظم عجيل، اقامت في كلية القانون جامعة ذي قار ورشة حول ( إجراءات حفظ الوثائق حسب العمر الزمني ) جاءت وفق تعليمات الحفاظ على الوثائق في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم (4) لسنة 2024.
حاضر فيها المهندسة فرقان عادل محسن
واستهدفت الورشة منتسبي الكلية،
واستنادًا إلى توجيهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وحرصًا على تنظيم العمل الأرشيفي وضمان سلامة الوثائق الرسمية،
التي تناولت فيها المحاضرة، الآليات والتعليمات المعتمدة لحفظ الوثائق وإتلافها وفق مددها القانونية، وبما ينسجم مع التعليمات النافذة.
هدفت الورشة الى :
1. توضيح آلية تصنيف الوثائق الرسمية حسب العمر الزمني.
2. بيان إجراءات حفظ الوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.
3. شرح آلية إتلاف الوثائق بعد استحصال الموافقات الرسمية.
4. توحيد إجراءات العمل بين الكليات والجامعات فيما يخص إدارة الوثائق.
محاور الورشة:
1. التقارير السنوية:
إلزام الكليات بإعداد ثلاثة تقارير سنوية تُرفع إلى الوزارة لغرض إتلاف الوثائق وفق العمر الزمني.
2. تصنيف الوثائق حسب فئات الحفظ (A/B/C )
3. المخاطبات ذات الجداول الخاصة
4. حفظ الوثائق إلكترونيًا وورقيًا 5. المواعيد الزمنية:
مطالبة الكليات بتقديم التقرير الأول بتاريخ 1 / 2 / 2026.
يتم تقديم محضر إلى اللجنة الفرعية كل (3) أو (4) أشهر حسب حجم العمل.
خلصت الورشة إلى مجموعة من والمقترحات والتوصيات وكان ابرزها، أهمية تنظيم عملية حفظ الوثائق وإتلافها وفق الأطر القانونية المعتمدة، وضرورة التزام الكليات بتنفيذ التعليمات الوزارية، لما لذلك من دور فاعل في الحفاظ على الوثائق الرسمية وتسهيل الرجوع إليها، وضمان سلامة الإجراءات الإدارية. وابرز التوصيات، ضرورة إدراج وحدة المخزن ضمن تشكيل لجنة حفظ الوثائق، التأكيد على توحيد ترميز الكتب الرسمية، الالتزام التام بالتعليمات الوزارية لتفادي أي مخالفات قانونية أو إدارية مستقبلًا .
#إعلام_كلية_القانون
Youtube:⬇️
https://youtube.com/@user-nb2mm3dl5w?si=UmFckoSaZy4K0ykq
Facebook:⬇️
https://www.facebook.com/law.utq.edu.iq?mibextid=ZbWKwL
Telegram:⬇️
https://t.me/lawadman
Instagram:⬇️
https://www.instagram.com/lawadmin?igsh=MWl4azJsNWFucjMyZA==
