وحدة صندوق التعليم العالي ــ Higher Education Fund Unit

💰 نبذة وحدة صندوق التعليم العالي

وحدة صندوق التعليم العالي هي وحدة إدارية ومالية متخصصة تُنشأ عادةً في مركز الوزارة وفي كل من الجامعات والكليات والمعاهد، وتتمتع بـالشخصية المعنوية والاستقلال الإداري والمالي وفقاً للقوانين والتعليمات النافذة (مثل قانون وتعليمات صندوق التعليم العالي في العراق).
تهدف هذه الوحدة بشكل أساسي إلى تعزيز الإيرادات المالية للمؤسسة التعليمية (الجامعة/الكلية/المعهد) واستثمارها بطريقة شفافة وفعالة لـدعم وتطوير الأنشطة التعليمية والبحثية التي لا تغطيها الميزانية الحكومية المخصصة، وتوفير التمويل اللازم لـفك الاختناقات التي قد تواجه سير العمل.

📝 مهام وحدة صندوق التعليم العالي الرئيسية ــ Main tasks of the Higher Education Fund Unit

تتركز مهام الوحدة حول الإدارة المالية الشاملة للصندوق، وتنقسم إلى محاور رئيسية:
1. الإدارة المالية والتحصيل:
* تنظيم وإدارة الحسابات: إدارة وتنظيم حسابات الصندوق بالكامل، والالتزام بالنظام المحاسبي الموحد والقوانين المالية.
* تحصيل الإيرادات: استلام جميع الإيرادات الخاصة بالصندوق (مثل أجور الدراسة الموازية/المسائية، المنح، التبرعات، إيرادات الدورات والخدمات، حصة المؤسسة من المكاتب الاستشارية، وغيرها) بموجب وصولات قبض رسمية وإيداعها في المصرف.
* مسك السجلات: مسك السجلات والدفاتر المحاسبية اللازمة (مثل سجل اليومية العامة، سجل الإيرادات، وسجل السلف).
2. صرف الأموال وتمويل الأنشطة:
* تنظيم الصرف: تنظيم سندات الصرف والسندات القيدية وصرف المبالغ وفقاً لأبواب الصرف المحددة بالتعليمات والضوابط الرسمية.
* دعم المشاريع: تخصيص الموارد المالية لـ:
* تمويل المشاريع التعليمية والبحثية والتطويرية المقدمة من الأقسام المختلفة.
* تحسين البنية التحتية وتجهيز المختبرات والمكتبات.
* دعم الأنشطة الطلابية والمؤتمرات العلمية.
* توزيع الحوافز: المساهمة في توزيع الحوافز السنوية للعاملين لتفعيل دورهم في الأنشطة المختلفة (حسب التعليمات).
3. المتابعة والرقابة والتقارير:
* متابعة الإنفاق: مراقبة عمليات الإنفاق للتأكد من استخدام الأموال في الأغراض المخصصة لها وبطريقة شفافة وفعالة.
* إعداد التقارير: إعداد كشوف الإيرادات والمصروفات الشهرية والقوائم المالية الدورية والسنوية (بما في ذلك الميزان الشهري).
* التنسيق والرفع: رفع التقارير والبيانات المالية الشاملة إلى إدارة الكلية/الجامعة والجهات المعنية (مثل الوزارة وديوان الرقابة المالية).