1. 📖 نبذة عامة عن الوحدة
التعريف: هي الوحدة الإدارية والفنية المسؤولة عن إدارة العمليات اليومية للمجلة العلمية الصادرة عن المؤسسة (الجامعة، الكلية، المركز البحثي). تتولى هذه الوحدة التنسيق بين هيئة التحرير، الباحثين، المراجعين (المحكمين)، والمطبعة/منصات النشر الإلكتروني، لضمان استمرارية إصدار المجلة وفقاً للمعايير الأكاديمية الدولية.
الموقع الإداري: غالباً ما ترتبط هذه الوحدة بمكتب المساعد العلمي، أو مكتب العميد للدراسات العليا والبحث العلمي، نظراً لطبيعة عملها التي تخدم البحث العلمي مباشرة.
الأهمية:
* نشر المعرفة: توفير منصة رسمية لنشر الأبحاث الأصلية والمحكمة، مما يسهم في تبادل المعرفة بين الباحثين.
* رفع التصنيف: تحسين سمعة المؤسسة ومكانتها في التصنيفات العالمية من خلال جودة الأبحاث المنشورة والالتزام بالمعايير العالمية.
* توثيق الإنتاج العلمي: ضمان توثيق وحفظ الإنتاج العلمي للمؤسسة بشكل منهجي ومنظم.
2. 📋 المهام الرئيسية لوحدة المجلة العلمية
تتوزع مهام الوحدة بين الجوانب الإدارية والفنية والإجرائية لضمان دورة نشر فعالة وشفافة:
| فئة المهمة | الوصف التفصيلي للمهام |
|---|---|
| I. إدارة دورة النشر (Workflow Management) | * استلام الأبحاث: إدارة عملية استقبال الأوراق البحثية الجديدة، والتأكد من استيفائها للشروط الأولية للنشر (شكل ومحتوى). |
| | * إدارة التحكيم: التنسيق مع سكرتارية هيئة التحرير لإرسال الأبحاث إلى المحكمين (Peer Reviewers) المختصين وإدارة سير عملية التحكيم السري والمزدوج. |
| | * التواصل مع الباحثين: متابعة الباحثين وإبلاغهم بقرارات هيئة التحرير (قبول، تعديلات، رفض). |
| II. التنظيم الفني والتحريري | * التدقيق الأولي: إجراء الفحص الأولي للبحوث للتأكد من خلوها من الانتحال (Plagiarism Check) باستخدام البرامج المتخصصة. |
| | * التنضيد والصف: الإشراف على عمليات تنضيد الأبحاث المقبولة (Typesetting) وتجهيزها في قوالب المجلة النهائية قبل الإصدار. |
| | * إصدار أرقام التوثيق: إدارة عملية تخصيص أرقام DOI (Digital Object Identifier) أو ISSN للأعداد المنشورة. |
| III. إدارة الإصدار والنشر الإلكتروني | * إدارة الموقع الإلكتروني: تحديث وإدارة منصة النشر الإلكتروني للمجلة (غالباً نظام OJS أو ما شابه)، ورفع الأعداد الجديدة فور صدورها. |
| | * الأرشفة والفهرسة: العمل على فهرسة المجلة في قواعد البيانات العالمية المعروفة (مثل Scopus, Web of Science, DOAJ) لزيادة معامل التأثير (Impact Factor). |
| | * التسويق والنشر: الترويج للمجلة وأعدادها الجديدة عبر قنوات التواصل لزيادة الاقتباسات والانتشار. |
| IV. الدعم الإداري والمالي | * تنظيم الاجتماعات: تقديم الدعم الإداري لاجتماعات هيئة التحرير والمجلس الاستشاري للمجلة. |
| | * إدارة الرسوم: معالجة الرسوم المتعلقة بالنشر (إن وجدت)، والمصروفات الخاصة بطباعة المجلة وتوزيعها. |
| | * حفظ السجلات: حفظ السجلات الكاملة لجميع الأبحاث المقدمة والمراجعات والقرارات المتخذة بشكل إلكتروني ومؤرشف. |
تصميم واعداد
المهندسة فرقان عادل محسن
Design and preparation
Eng. Furqan Adel Mohsen
Contact Us
We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.
