1. 📖 نبذة عامة عن الوحدة
التعريف: هي الجهاز الإداري والفني الذي يمثل حلقة الوصل بين الإدارة العليا (مثل عمادة الكلية أو رئاسة القسم) وبين الكادر التدريسي والطلبة فيما يخص الجوانب الأكاديمية والبحثية. تعمل الوحدة على تطبيق السياسات واللوائح الخاصة بالدراسات العليا، والبحث العلمي، والمناهج الدراسية، والترقيات العلمية.
الموقع الإداري: عادةً ما تتبع هذه الوحدة إدارياً إلى مكتب المعاون العلمي/مساعد العميد للشؤون العلمية في الكليات، أو تكون وحدة ضمن هيكل رئاسة الجامعة.
الأهمية:
* تطبيق اللوائح: ضمان تطبيق اللوائح والتعليمات الصادرة من وزارة التعليم العالي والمؤسسة الأم بدقة وشفافية على جميع الأنشطة العلمية.
* جودة التعليم: المساهمة في ضمان جودة العمليات التعليمية والأكاديمية من خلال متابعة المناهج والامتحانات وتقويم الأداء التدريسي.
* دعم البحث العلمي: تيسير ودعم الأنشطة البحثية لأعضاء هيئة التدريس والباحثين.
2. 📋 المهام الرئيسية لوحدة الشؤون العلمية
تتولى وحدة الشؤون العلمية مجموعة واسعة من المهام التي تغطي المجالات الأكاديمية والإدارية والبحثية:
| فئة المهمة | الوصف التفصيلي للمهام |
|---|---|
| I. إدارة شؤون التدريسيين والباحثين | * الترقيات العلمية: استقبال ملفات الترقيات العلمية لأعضاء هيئة التدريس وتدقيقها وإكمال متطلباتها الإدارية قبل رفعها للجهات العليا. |
| | * إجازات التفرغ العلمي: تنظيم طلبات إجازات التفرغ العلمي لأعضاء هيئة التدريس ومتابعة شروط استحقاقها. |
| | * التنقلات والمهمات: تنظيم طلبات النقل والمهمات العلمية والمؤتمرات والدورات التدريبية لأعضاء الكادر التدريسي داخل وخارج المؤسسة. |
| II. الإشراف على الشؤون الأكاديمية | * تطوير المناهج: متابعة وتنسيق عملية تطوير وتحديث المناهج والمفردات الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية. |
| | * إدارة الامتحانات: الإشراف على الجوانب الإدارية والفنية للامتحانات النهائية والفصلية، والتأكد من تطبيق التعليمات الخاصة بها. |
| | * تقويم الأداء: متابعة عملية تقويم الأداء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس وتقويم الأقسام العلمية بشكل دوري. |
| III. تيسير البحث العلمي والنشر | * دعم المؤتمرات وورش العمل: تنظيم ودعم المؤتمرات والندوات وورش العمل العلمية التي تقيمها المؤسسة. |
| | * التأليف المشترك: تدقيق وتوثيق الكتب المنهجية والمشتركة والتآليف العلمية المقدمة من التدريسيين. |
| | * سجلات البحث: متابعة سجلات الأبحاث المنشورة لأعضاء هيئة التدريس لأغراض التقويم والترقية. |
| IV. إدارة الجودة والاعتماد | * ملفات الاعتماد: إعداد وتجهيز الملفات والتقارير المطلوبة لعمليات الاعتماد الأكاديمي والتقييم المؤسسي. |
| | * مؤشرات الأداء (KPIs): جمع وتحليل البيانات المتعلقة بمؤشرات الأداء الخاصة بالشؤون العلمية والأكاديمية. |
تصميم واعداد
المهندسة فرقان عادل محسن
Design and preparation
Eng. Furqan Adel Mohsen
Contact Us
We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.
