وحدة الإعمار والمشاريع والعقود الحكومية

🏗️ نبذة عامة عن وحدة الإعمار والمشاريع والعقود الحكومية

تُعد هذه الوحدة (أو ما يماثلها من أقسام أو مديريات ضمن الهيكل التنظيمي للمؤسسات الحكومية) بمثابة الذراع التنفيذي للمؤسسة فيما يتعلق بتطوير البنية التحتية، وتنفيذ الخطط الاستثمارية، وتوفير الخدمات العامة من خلال مشاريع رأسمالية. إنها النقطة المحورية التي تربط بين الحاجة التنموية والواقع التنفيذي، وتضمن أن يتم الإنفاق العام على المشاريع بفعالية، وشفافية، ووفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها، ولا سيما قانون العقود الحكومية.

🎯 المهام والمسؤوليات الأساسية

تتركز مهام الوحدة حول ثلاثة محاور رئيسية مترابطة: التخطيط والإعمار، إدارة المشاريع، والعقود الحكومية.
1. محور التخطيط والإعمار (التنمية)
* تحديد الاحتياجات: المشاركة في تحديد وتحليل احتياجات المؤسسة من البنى التحتية والمرافق اللازمة لتحقيق أهدافها.
* إعداد الخطط الاستثمارية: ترجمة الخطط الاستراتيجية إلى مشاريع قابلة للتنفيذ ضمن الموازنة الاستثمارية المخصصة.
* دراسات الجدوى: إجراء دراسات الجدوى الاقتصادية والفنية للمشاريع المقترحة قبل البدء بتنفيذها.
* التصميم والمواصفات: الإشراف على إعداد التصاميم الهندسية التفصيلية والخرائط والمواصفات الفنية وجداول الكميات الخاصة بالمشاريع.
2. محور إدارة المشاريع (التنفيذ والإشراف)
* تنفيذ المشاريع: الإشراف المباشر على سير العمل في مواقع المشاريع لضمان التنفيذ وفقاً للمواصفات والمدد الزمنية المحددة.
* مراقبة الجودة: التأكد من جودة المواد والأعمال المنجزة ومطابقتها للمقاييس والمعايير الفنية المعتمدة.
* إدارة الجدول الزمني والميزانية: متابعة التقدم الزمني والإنفاق المالي للمشاريع وتحديد أي انحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
* الاستلام والتسليم: إجراء عمليات الاستلام الأولي والنهائي للمشاريع بعد إنجازها، ومتابعة فترة الصيانة والكفالة.
3. محور العقود الحكومية (التعاقد والامتثال)
* إعداد وثائق المناقصة: تجهيز وثائق الدعوة لتقديم العطاءات والمناقصات وفقاً لقانون وتعليمات العقود الحكومية.
* إجراءات الطرح والإحالة: إدارة عملية طرح المناقصات، تقييم العروض الفنية والمالية، وترسية العقود على الجهات الفائزة.
* صياغة وإدارة العقود: صياغة العقود بوضوح وضمان التزام جميع الأطراف بالشروط والأحكام القانونية والمالية والفنية.
* إدارة التغييرات والمطالبات: التعامل مع أي أوامر تغيير أو مطالبات إضافية من المقاولين أو الاستشاريين وفقاً للإطار القانوني للعقد.
* التدقيق والامتثال: ضمان أن تكون جميع إجراءات التعاقد والإنفاق ممتثلة للقوانين واللوائح والتعليمات الحكومية النافذة، لضمان الشفافية والمساءلة.
باختصار، هذه الوحدة هي المسؤولة عن تحويل الأفكار والاحتياجات الحكومية إلى واقع ملموس من خلال عمليات تعاقدية شفافة ومشاريع مُدارة بكفاءة.