شعبة الدراسات والتخطيط ـــ Studies and Planning Division

📜 نبذة عن شعبة الدراسات والتخطيط ــ Overview of the Studies and Planning Division

شعبة الدراسات والتخطيط هي الوحدة المسؤولة عن جمع وتحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بعمل المؤسسة (الكلية/الجامعة)، وتحويل هذه البيانات إلى خطط استراتيجية قابلة للتنفيذ. هي المركز العصبي الذي يراقب الأداء الحالي ويتنبأ بالاحتياجات المستقبلية.
* التركيز الأساسي: هو دعم اتخاذ القرار الإداري المستنير القائم على البيانات والأرقام (Data-Driven Decisions).
* الدور: التنسيق بين الأهداف العليا للمؤسسة والإمكانيات المتاحة لتحقيق هذه الأهداف بكفاءة.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية ــ Main Tasks and Responsibilities

تتركز مهام شعبة الدراسات والتخطيط في ثلاثة محاور رئيسية: الجمع والتحليل، التخطيط، والتقييم والمتابعة.
1. جمع وتحليل البيانات والمعلومات 📊
تُعد هذه الوظيفة أساس عمل الشعبة، وتشمل:
* جمع البيانات الإحصائية: تجميع وتحديث الإحصائيات السنوية والشهرية المتعلقة بجميع مفاصل المؤسسة (أعداد الطلبة المقبولين والمتخرجين، أعداد أعضاء هيئة التدريس والموظفين، البنى التحتية، الميزانية، إلخ).
* إجراء الدراسات التحليلية: تحليل هذه البيانات لفهم المؤشرات الحالية، وتحديد نقاط القوة والضعف، ومعدلات النمو والتغير في الأداء.
* تقديم التقارير: إعداد تقارير دورية وشاملة (سنوية وفصلية) عن أداء المؤسسة ورفعها إلى الإدارة العليا، مدعومة بالرسوم البيانية والمؤشرات .
2. التخطيط وصياغة الرؤى المستقبلية 📝
بناءً على التحليل، تقوم الشعبة بوضع الخطط:
* التخطيط الاستراتيجي: المشاركة في صياغة الرؤية والرسالة والأهداف الاستراتيجية بعيدة المدى للمؤسسة، والمساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية لتحقيق هذه الأهداف.
* التخطيط التشغيلي: وضع الخطط التنفيذية قصيرة المدى (سنوية أو فصلية) للوحدات والأقسام المختلفة لضمان التوافق مع الخطة الاستراتيجية.
* تخطيط الموارد البشرية: التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية من الكوادر التعليمية والإدارية والبنى التحتية والموارد المالية.
* إدارة المشاريع التنموية: وضع خطط تطوير وتوسعة للمشاريع الجديدة التي تخدم العملية التعليمية والإدارية.
3. التقييم والمتابعة والجودة ✨
لضمان سير العمل وفقاً للخطط الموضوعة:
* متابعة الأداء: مراقبة تنفيذ الخطط التشغيلية والاستراتيجية بشكل دوري وتحديد الانحرافات عن المسار المخطط.
* تقييم الأداء: قياس مدى تحقيق الأهداف والمؤشرات المحددة (KPIs - Key Performance Indicators) في الخطط.
* إدارة الجودة: التنسيق مع وحدات ضمان الجودة، والمساهمة في إعداد ملفات الاعتماد الأكاديمي والتحسين المستمر لجودة العمليات.