أمانة مجلس الكلية ـــ the College Council Secretariat
📝 نبذة عن أمانة مجلس الكلية ـــ About the College Council Secretariat
أمانة مجلس الكلية هي الجهاز الإداري والفني الذي يدعم مجلس الكلية، الذي يُعد أعلى سلطة أكاديمية وإدارية داخل الكلية. تتولى هذه الأمانة تنظيم وتوثيق وحفظ جميع أعمال المجلس وقراراته، وتعمل كحلقة وصل إدارية رئيسية لضمان سير عمل المجلس بفعالية وانتظام.
يشرف على أمانة المجلس عادة أمين سر المجلس، الذي يعمل تحت التوجيه المباشر لعميد الكلية.
🎯 مهام أمانة مجلس الكلية الرئيسية ــ Main tasks of the College Council Secretariat
تتركز مهام أمانة مجلس الكلية على ضمان التنظيم الدقيق والفعال لاجتماعات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته. وتشمل أبرز هذه المهام ما يلي:
* 1. الإعداد والتنظيم للاجتماعات:
* تحديد جدول الأعمال: إعداد جدول أعمال اجتماعات المجلس بالتنسيق مع العميد وأعضاء المجلس، وجمع القضايا والمواضيع المطروحة للنقاش من الأقسام والوحدات.
* توزيع الدعوات والوثائق: توجيه الدعوات لأعضاء المجلس لحضور الاجتماعات، وتوزيع جدول الأعمال والوثائق والتقارير المتعلقة بالقضايا المطروحة عليهم مسبقاً.
* 2. التوثيق والمحاضر:
* تدوين المحاضر: تدوين محاضر جلسات المجلس بشكل دقيق وشامل، متضمناً سير المناقشات والقرارات المتخذة وأسماء الحاضرين والمعتذرين.
* مراجعة وتوقيع المحاضر: عرض المحاضر على الأعضاء والعميد للمراجعة والتوقيع عليها واعتمادها رسمياً.
* 3. المتابعة والتنفيذ:
* متابعة القرارات: متابعة الإجراءات اللازمة لتنفيذ القرارات الصادرة عن المجلس مع الأقسام والوحدات المعنية في الكلية والعمادة.
* إبلاغ الجهات المعنية: إرسال القرارات والتوصيات المعتمدة إلى الجهات الإدارية والأكاديمية ذات العلاقة في الجامعة والأقسام الأخرى.
* 4. الحفظ والأرشفة:
* حفظ السجلات: حفظ وأرشفة جميع محاضر الجلسات والوثائق والتقارير والقرارات الصادرة عن المجلس بشكل منظم وسري، والاحتفاظ بسجلات خاصة بأسماء أعضاء المجلس وتاريخ تعيينهم.
تصميم واعداد
المهندسة فرقان عادل محسن
Design and preparation
Eng. Furqan Adel Mohsen
Contact Us
We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.